Politique de confidentialité

Identité de l'entreprise

La présente politique s'applique à ODESIA Technologies (« ODESIA », « nous »), cabinet conseil en Data, Intelligence Artificielle et Cybersécurité, dont le siège est situé au 410, Saint-Nicolas, Montréal, Québec H2Y 2P5, Canada.

Elle s'applique à tous les renseignements personnels recueillis par l'entremise de notre site web, de nos formulaires, de nos communications et dans le cadre de nos mandats de consultation.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, ODESIA a désigné une personne responsable de veiller à la protection des renseignements personnels et à l'application de la présente politique.

Toute question, demande d'accès, de rectification ou plainte relative à la protection des renseignements personnels doit être adressée à cette personne.

Renseignements que nous collectons

Selon votre interaction avec nous, nous pouvons collecter :

• Vos coordonnées : nom, titre, entreprise, adresse courriel, numéro de téléphone
• Les renseignements que vous fournissez volontairement via nos formulaires de contact ou notre Diagnostic Express
• Des données techniques de navigation (adresse IP, type d'appareil, pages consultées) collectées via des témoins de connexion
• Tout renseignement échangé dans le cadre de la réalisation d'un mandat de consultation

Finalités de la collecte

Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement aux fins suivantes :

• Répondre à vos demandes d'information ou de soumission
• Réaliser le Diagnostic Express et vous transmettre les résultats
• Exécuter nos mandats de services-conseils
• Améliorer notre site web et nos communications
• Respecter nos obligations légales et réglementaires

Nous ne collectons que les renseignements nécessaires à ces finalités et ne les utilisons pas à d'autres fins sans votre consentement.

Consentement

Votre consentement est obtenu au moment de la collecte, de manière libre, éclairée et pour des fins précises. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles, en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

Conservation et destruction

Vos renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été collectés, ou selon les délais prescrits par la loi. Une fois ces fins atteintes, ils sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

Partage avec des tiers

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Ils peuvent être communiqués à des fournisseurs de services (hébergement, infrastructure technologique) agissant comme sous-traitants, dans la stricte mesure nécessaire, et liés par des engagements contractuels de confidentialité.

Lorsqu'un renseignement personnel doit être communiqué à l'extérieur du Québec, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) est réalisée au préalable, conformément à la Loi 25.

Mesures de sécurité

ODESIA applique des mesures de sécurité administratives, organisationnelles et technologiques adaptées à la sensibilité des renseignements détenus, incluant le chiffrement, la gestion des accès et la surveillance de nos systèmes, afin de prévenir toute perte, tout accès non autorisé ou toute divulgation.

Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants à l'égard de vos renseignements personnels :

• Droit d'accès : obtenir communication des renseignements que nous détenons à votre sujet
• Droit de rectification : faire corriger un renseignement inexact, incomplet ou périmé
• Droit à la portabilité : recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à la collecte ou à l'utilisation de vos renseignements

Pour exercer l'un de ces droits, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels. Nous répondons à toute demande dans un délai de 30 jours.

Incidents de confidentialité

En cas d'incident présentant un risque sérieux de préjudice, ODESIA s'engage à en aviser la Commission d'accès à l'information du Québec ainsi que les personnes concernées, dans les meilleurs délais, conformément aux exigences de la Loi 25.

Témoins de connexion (cookies)

Notre site peut utiliser des témoins de connexion essentiels à son fonctionnement ainsi que des témoins analytiques, activés uniquement après obtention de votre consentement explicite. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment dans les paramètres de votre navigateur.

Plainte auprès de la Commission d'accès à l'information

Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI), après avoir d'abord communiqué avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

Modifications de la présente politique

ODESIA peut modifier cette politique en tout temps afin de refléter l'évolution de ses pratiques ou de la réglementation applicable. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Nous joindre